Grobe Voransicht des Dokuments: 'Excel-Template für die Kalkulation von Gemeinkosten in der Schweiz':

Anleitung zur Nutzung des Overhead- & Stundensatz-Kalkulations-Templates Dieses Template hilft dir, den internen Stundensatz und die vollständigen Projektkosten zu kalkulieren – inklusive Overhead, Risikoaufschlag und Gewinnmarge. ? Aufbau des Templates: 1. Overhead-Basis: Erfasse hier alle fixen Gemeinkosten pro Jahr, die nicht direkt Projekten zugeordnet werden können. 2. Produktive Stunden: Anzahl produktiver Mitarbeitender und ihre Netto-Arbeitsstunden pro Jahr (nach Abzug von Ferien, Krankheit, internen Meetings). 3. Kennzahlen: Direkter Lohnsatz pro Stunde – daraus werden Overhead pro Stunde und Overhead-% automatisch berechnet. 4. Interner Stundensatz: Auf Basis von Lohn + Overhead + Risikoaufschlag + Gewinnmarge. 5. Projektpreis: Geplante Projektstunden × interner Stundensatz. ? Bedeutung der Farben: ? Gelb = Eingabefelder → Hier trägst du deine Werte ein. Grau = Automatische Berechnung → Formelzellen, nicht überschreiben. ? Tipps zur Nutzung: - Aktualisiere die Overheadkosten mindestens einmal pro Jahr. - Bei Dienstleistungen ohne Material/HW reicht die Berechnung pro Stunde. - Bei Material-/HW-Projekten zusätzlich einen prozentualen Materialgemeinkosten-Zuschlag kalkulieren. - Risikoaufschlag: Deckung für unvorhergesehene Kosten (z. B. 10%). - Gewinnmarge: Dein unternehmerischer Gewinnaufschlag (z. B. 15%). Hinweis: Änderungen an grauen Feldern können Formeln zerstören – verwende nur die gelben Felder für Eingaben. Overhead-Posten Jahreskosten (CHF) Geschäftsleitung & Admin 450.000 CHF Miete & Nebenkosten 120.000 CHF IT & Lizenzen 90.000 CHF Marketing allgemein 60.000 CHF Versicherung, Recht, Revision 45.000 CHF Abschreibungen & Sonstiges 35.000 CHF Summe Overhead 800.000 CHF Anzahl produktiver MA 20 Netto-Stunden pro MA/Jahr 1.600 h Produktive Gesamtstunden 32.000 h Direkter Lohnsatz pro Stunde 80 CHF Direkte Lohnkosten pro Jahr (gesamt) 2.560.000 CHF Overhead pro Stunde 25 CHF Overhead-% auf direkte Lohnkosten 31% Risikoaufschlag (%) 10% Gewinnmarge (%) 15% Interner Stundensatz (CHF/h) 133 CHF Geplante Projektstunden 100 Projektkosten gesamt (CHF) 13.283 CHF