Konformitätserklärungen als kostengünstige Alternative zur Zertifizierung für KMU
Eingetragene Dienstleister können sich mit einem Artikel im Freelancer-Schweiz-Newsletter kurz vorstellen. In dieser Ausgabe präsentieren wir Ihnen unseren Anbieter Dieter mit der Nr. 18937 aus CH-Buchs, der als Berater/Coach/Trainer gelistet ist (hier der Link zu seinem öffentlichen Profil).
Mit der Konformitätserklärung hat ein Unternehmen ein Instrument in der Hand, um seine Leistungsfähigkeit und seine Stärken gegenüber dem Kunden zu präsentieren. Die Selbsterklärung führt zu einer starken Reduzierung der Kosten (gegenüber einer Zertifizierung), bei gleichzeitigem Abbau von Bürokratie und Verwaltungsaufwand. Die Akzeptanz im Markt ist allein abhängig von der ehrlichen Umsetzung der Regeln und der daraus entstehenden Kunden- Lieferanten-Partnerschaft.
Die Konformitätserklärung ist eine schriftliche Bestätigung am Ende einer Konformitätsbewertung, mit der der Verantwortliche (z.B. Hersteller, Händler) für ein Produkt, die Erbringung einer Dienstleistung oder eine Organisation (z.B. Prüflabor, Betreiber eines Qualitätsmanagementsystems) verbindlich erklärt und bestätigt, dass das Objekt (Produkt, Dienstleistung, Stelle, QMS) die auf der Erklärung spezifizierten Eigenschaften aufweist. Die Spezifizierung der Eigenschaften erfolgt in der Regel durch die Angabe von Normen, Richtlinien etc., die das Objekt einhält.
Definition nach der Internationalen Norm ISO/IEC 17000:
„(Konformitäts-)Erklärung: Erstellen einer Bestätigung (Bestätigung = Konformitätsaussage auf der Grundlage einer Entscheidung, die der Bewertung folgt, dass die Erfüllung festgelegter Anforderungen dargelegt wurde) durch den Anbieter.“
Der Gegenstand einer Konformitätserklärung ist nicht eingeschränkt. Das heisst, es kann die Konformität von Produkten, Prozessen, Personen, Stellen, Managementsystemen erklärt werden.
Vorteile für den Kunden:
- Direkter Produktbezug
- Kundenorientierte Ausgestaltung der Selbsterklärung
- Hohe Transparenz der Aussagen
- Die Wahrnehmung der Eigenverantwortung der Geschäftsleitung wird deutlich
- Konkreter Nachweis über die Wirksamkeit des Managementsystems (vor Ort)
Vorteile für das eigene Unternehmen:
- Individuelle Darstellungsmöglichkeit des Unternehmens unter Einbeziehung anerkannter Normen und Standards
- Stärkung des Prinzips Eigenverantwortung
- Flexibles Verfahren
- Reduzierung von Aufwand und Kosten
- Abbau von Bürokratie und externen Einflussfaktoren
- Weitgehend freie Gestaltungs- und Integrationsmöglichkeit
- Vereinfachung des Zertifizierungsverfahrens
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Dieser Artikel wurde in den Freelancer-Schweiz-News 03/2019 veröffentlicht.