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Kostenloses Dokument: Wie Sie einen guten Projektleiter auswählen

Freelancer-Documents

Oft fehlt es Unternehmen an interner Mitarbeiterkapazität, Expertenwissen oder Erfahrung in der Leitung von Projekten, so dass die Beauftragung eines freiberuflichen Projektleiters sinnvoll ist. Projektmanager Adrian Neumeyer erklärt in diesem Exklusivartikel welche fachlichen und persönlichen Eigenschaften ein Projektleiter für Ihr Projekt haben sollte und wie Sie die Kandidatenauswahl am besten vornehmen. (PDF, 4 Seiten, 210 kB)

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Grobe Voransicht des Dokuments: 'Wie Sie einen guten Projektleiter auswählen' (Teil 2):

vergleichsweise leicht beurteilen, da Sie mit
dem Bewerber ohnehin im Austausch stehen und ihn direkt beurteilen können.
Von manchen Leuten fühlt man sich sofort verstanden, weil sie zuhören und die richtigen
Fragen stellen. Auf der anderen Seite gibt es Zeitgenossen, die nur darauf warten,
weiterreden zu dürfen und bei denen das Gehörte nicht hängenbleibt. Solche Leute sind für
den anspruchsvollen Projektleiter-Job ungeeignet.
Sprechen Sie mit dem Kandidaten über Ihr Projekt und fragen Sie ihn, wie er das Projekt
organisieren würde. Konkrete Antworten zeigen, dass die Person aktiv zuhören kann, sich
die Inhalte merken und daraus passende Maßnahmen ableiten kann.
Neben der mündlichen Kommunikation spielt auch die E-Mail-Kommunikation eine wichtige
Rolle. Wenn Sie sich mit potentiellen Kandidaten im Vorfeld per E-Mail austauschen,
erhalten Sie schnell ein realistisches Bild von seiner Kommunikationskompetenz.
Ein guter Projektleiter schreibt E-Mails,
● die sich auf das Wesentliche beschränken,
● die leicht verständlich sind und
● die einen klaren Handlungsauftrag bzw. eine klare Frage beinhalten.
Es gibt nichts Schlimmeres als Leute, die zwar in einer E-Mail ein Problem benennen (“Der
Raum ist leider besetzt”), aber keine konkrete Idee oder einen Lösungsvorschlag haben. Die
einen Termin absagen, ohne in ihrer Antwort zwei oder drei Alternativ-Termine zu benennen.
Methodische Werkzeuge die jeder Projektleiter beherrschen sollte
Eine gute Basis an methodischem Wissen sollte jeder Projektleiter mitbringen. Hierbei sind
gewisse Techniken zur Organisation, Abstimmung und Problemlösung gemeint.
Ein Beispiel für eine Technik, die wir alle kennen, sind moderierte Workshops. Mit ihnen
entwickelt ein Team neue Produktideen, Vorgehensweisen oder andere Dinge.
Einen solchen Gruppentermin effektiv mit Flipcharts, Moderationskarten usw. zu moderieren
sollte für einen Projektleiter eine Selbstverständlichkeit sein.
Weitere Werkzeuge, die ein Projektleiter beherrschen sollte, sind: Die Strukturierung des
Projekts in sinnvolle Arbeitspakete und die Bestimmung von Verantwortlichen; die Erstellung
eines realistischen Zeitplans (Projektplan); die konsequente Verfolgung offener Punkte über
eine entsprechende Tracking-Liste und die Erstellung prägnanter Status-Reports. Weiterhin
müssen natürlich Termine geplant und mit den betroffenen Teilnehmern abgestimmt werden.
Wenn Sie Ihren Kandidaten auf diese methodischen Werkzeuge ansprechen, sollte er nicht
den Eindruck vermitteln, als würde er das erste Mal davon hören. Vielmehr sollten jene
Werkzeuge für ihn zum Standardvokabular gehören.
Ob Ihr Projektleiter das Gelernte auch tatsächlich anwenden kann, zeigt sich während der
Diskussion Ihres Vorhabens. Nehmen Sie sich die Zeit um Ihr Projekt vorzustellen. Gehen
Sie ein auf das Projektziel, die Rahmenbedingungen und welche Schwierigkeiten Sie sehen.
Ein guter Kandidat stellt intelligente Fragen und gibt im Idealfall konkrete
Handlungsempfehlungen für die Durchführung. Lassen Sie sich hierbei nicht mit allgemeinen
Aussagen abspeisen, sondern bestehen Sie auf konkrete Tipps.
Was Sie nicht vergessen sollten
Vertrauen Sie bei der Auswahl eines Kandidaten auch auf Ihr Bauchgefühl, und achten Sie
darauf, dass die Chemie zwischen Ihnen beiden stimmt. Schließlich soll die
Zusammenarbeit für alle Beteiligten eine angenehme Erfahrung sein und kein Höllenritt.
Und was das Honorar betrifft, so gilt wie generell bei Experten: Qualität hat ihren Preis.
Zwar ist ein teurer Projektleiter nicht per se die bessere Wahl. Aber wenn der höhere Preis
durch einen großen Erfahrungsschatz und vielleicht sogar Branchenwissen begründet ist,
dann bietet er gegenüber einem weniger erfahrenen Kandidaten einen klaren Mehrwert.
Der Author Adrian Neumeyer arbeitet als freier IT-Projektleiter. Darüber hinaus unterrichtet
er Projektmanagement über sein Blog TacticalProjectManager.com .



Grobe Voransicht des Dokuments: 'Wie Sie einen guten Projektleiter auswählen':  Teil 1, Teil 2

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