November. Drei Projekte laufen gleichzeitig, du arbeitest bis spät in den Dezember. Im Februar schaust du aufs Konto und erschrickst: fast nichts da.

Kein Fehler, sondern Zahlungsverhalten. Laut dem European Payment Report 2026 von Intrum gewähren Schweizer Unternehmen ihren Geschäftskunden im Schnitt 44 Tage Zahlungsfrist. Das Geld kommt aber erst nach durchschnittlich 64 Tagen. Wer im Dezember arbeitet, wird oft erst im Februar bezahlt.

Genau solche Überraschungen lassen sich planen. Nicht mit einem dicken Businessplan, sondern mit fünf Zahlen.

Kurz gesagt: Eine gute Jahresplanung für Freelancer beruht auf fünf Zahlen: dem Umsatzziel, den verrechenbaren Tagen, der nötigen Pipeline, der Verteilung über die Quartale und der finanziellen Reserve. Rechnen wir vorsichtig: 2027 bleiben dir im Kanton Zürich rund 163 Tage, die du verrechnen kannst. Wer diese Zahlen vor Januar kennt, plant Akquise und Liquidität, statt auf Zufall zu hoffen.

Zahl 1: Das Umsatzziel

Das Umsatzziel ist keine Wunschzahl. Es ist die Summe aus allem, was dein Geschäft tragen muss: dein Lebensunterhalt, Sozialabgaben, Vorsorge, Versicherungen, Steuern, Betriebskosten und der Aufbau einer Reserve.

Warum du deinen Stundensatz vom Jahresumsatz her rechnen solltest und nicht vom alten Lohn, liest du in Freelancer-Recht Schweiz: 5 Fehler bei Anmeldung, AHV und Rechnung.

Für 2027 gibt es dazu eine Neuerung: Die AHV/IV/EO-Beiträge für Selbständige bleiben bei maximal 10 Prozent. Der volle Satz gilt neu aber erst ab einem Einkommen von 61.500 Franken (2026: 60.500 Franken), und der Mindestbeitrag steigt auf 541 Franken. Das zeigen die Beitragstabellen des Bundesamts für Sozialversicherungen, gültig ab 1. Januar 2027.

Zahl 2: Wie viele Tage kannst du 2027 verrechnen?

Das Jahr 2027 hat 261 Werktage von Montag bis Freitag. Im Kanton Zürich fallen fünf gesetzliche Feiertage auf diese Tage: Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, Auffahrt und Pfingstmontag. Der 1. August und Weihnachten liegen 2027 auf einem Wochenende.

Davon bleiben aber längst nicht alle Tage für Kundenarbeit. Unser Rechenbeispiel ist ein eigenes Modell, keine Marktprognose:

Position	Tage
Werktage 2027 (Montag bis Freitag)	261
Gesetzliche Feiertage Kanton Zürich	−5
Ferien (5 Wochen)	−25
Krankheit oder Unfall (Reserve)	−8
Akquise und Offerten	−20
Administration und Buchhaltung	−12
Weiterbildung	−8
Auftragslücken zwischen Projekten	−20
Verrechenbare Tage	163

Die Annahmen orientieren sich an Schweizer Daten: Vollzeitangestellte hatten 2025 laut Bundesamt für Statistik im Schnitt 5,2 Ferienwochen und 8,2 Absenztage wegen Krankheit oder Unfall. Nach Ferien, Feiertagen und Absenzen bleiben in unserem Modell 223 Tage oder rund 1´780 Stunden. Das passt zum KMU-Portal des Bundes, das in einem Fallbeispiel mit rund 1´700 Stunden pro Vollzeitperson rechnet. Für Freelancer kommen aber noch Akquise, Administration und Lücken zwischen Projekten dazu.

163 Tage à acht Stunden ergeben 1´304 verrechenbare Stunden. Rechnest du vorsichtiger, sind es 143 Tage, bei sehr guter Auslastung 183. Eine grosse Befragung unter Freelancern im deutschsprachigen Raum nannte 2025 im Schnitt 173 fakturierte Projekttage. Setz deine eigenen Werte ein, die Logik bleibt dieselbe.

Zum Vergleich: Bei einem Umsatzziel von 150.000 Franken ohne MWST brauchst du im Basisszenario einen Ertrag von rund 920 Franken pro verrechenbarem Tag, also rund 115 Franken pro Stunde.

Zahl 3: Die Pipeline

Aus dem Umsatzziel wird eine Akquiseplanung, wenn du rückwärts rechnest:

1. Wie viel Umsatz ist noch nicht gesichert? Zieh ab, was laufende Mandate und Stammkunden bereits sicher bringen.

2. Wie viele Aufträge brauchst du dafür? Teile den offenen Betrag durch deinen durchschnittlichen Auftragswert.

3. Wie viele Offerten brauchst du? Teile die Zahl der Aufträge durch deine eigene Erfolgsquote.

Ein Beispiel mit frei gewählten Annahmen: 100.000 Franken offener Umsatz, 10.000 Franken pro Auftrag und eine Erfolgsquote von 40 Prozent. Dann brauchst du zehn Aufträge und dafür 25 Offerten im Jahr, also gut zwei pro Monat.

Eine allgemeine Erfolgsquote für Freelancer-Offerten gibt es nicht. Die wichtigste Zahl ist deine eigene. Falls du sie nicht kennst: Fang 2027 an, sie zu notieren.

Zahl 4: Die Verteilung über die Quartale

Viele Freelancer kennen ruhige und hektische Phasen. Belastbare Schweizer Daten, die einen bestimmten Monat als typisch schwach ausweisen, gibt es allerdings nicht. Selbst Plattformdaten aus dem deutschsprachigen Raum widersprechen sich beim Sommer.

Deshalb: Plane mit deinen eigenen Tälern. Schau in deine Buchhaltung der letzten zwei Jahre. In welchen Monaten kamen wenige Aufträge, in welchen viele Zahlungen? Leg die Akquise jeweils sechs bis acht Wochen vor ein erwartetes Tal. Wie du dich auf ruhigere Sommermonate vorbereitest, zeigt der Artikel Als Freelancer durch den Sommer: Wie du Auftragsflauten vermeidest.

Plane dabei Umsatz und Zahlungseingang getrennt. Arbeit im Dezember ist Umsatz im Dezember, aber oft Geld im Februar.

Zahl 5: Die Reserve

Selbständige können sich in der Schweiz nicht gegen Arbeitslosigkeit versichern, darauf weist das SECO ausdrücklich hin. Die Reserve übernimmt diese Rolle.

Eine amtliche Regel, wie hoch sie sein muss, gibt es nicht. Verbreitete Faustregeln von Banken nennen drei bis sechs Monate. So rechnest du sie aus:

Reserve = Anzahl Monate × (betriebliche Fixkosten + privater Mindestbedarf)

Bei 1.500 Franken Fixkosten und 4.000 Franken Mindestbedarf sind das 16.500 Franken für drei Monate oder 33.000 Franken für sechs.

Wichtig: Steuern, AHV und MWST gehören nicht in diese Reserve. Leg sie auf ein separates Konto. Die AHV-Akontobeiträge sind vierteljährlich fällig, spätestens zehn Tage nach Quartalsende. Liegen sie unter 75 Prozent der definitiven Beiträge, kann später Verzugszins von 5 Prozent anfallen.

Der Quartals-Check

Ende März, Juni, September und Dezember genügen 30 Minuten und vier Fragen:

1. Liege ich beim Umsatz auf Kurs? Vergleich mit einem Viertel, der Hälfte oder drei Vierteln deines Jahresziels.

2. Wie viel ist für das nächste Quartal schon gesichert? Wenn es weniger als die Hälfte ist, beginnt jetzt die Akquise.

3. Stimmen meine AHV-Akontobeiträge noch? Weicht dein Einkommen stark ab, melde es der Ausgleichskasse.

4. Ist die Reserve unberührt oder schon angebrochen? Wenn sie angebrochen ist, hat das Auffüllen Vorrang.

Kurz zusammengefasst

Stabilität als Freelancer entsteht nicht durch Glück, sondern durch fünf Zahlen: Umsatzziel, verrechenbare Tage, Pipeline, Quartalsverteilung und Reserve. Für 2027 bleiben im Kanton Zürich nach Feiertagen, Ferien, Krankheit und internen Aufgaben realistisch rund 143 bis 183 verrechenbare Tage. Plane Umsatz und Zahlungseingang getrennt, rechne deine Akquise rückwärts und prüfe alles einmal pro Quartal.

FAQ

Wie viele verrechenbare Tage hat ein Freelancer in der Schweiz 2027?
Das hängt von Ferien, Kanton und Auslastung ab. Im Kanton Zürich bleiben von 261 Werktagen nach Feiertagen, fünf Wochen Ferien, einer Krankheitsreserve, internen Aufgaben und Auftragslücken in einem vorsichtigen Modell rund 163 Tage, je nach Annahmen zwischen 143 und 183.

Wie hoch sollte die Reserve als Freelancer sein?
Eine amtliche Vorgabe gibt es nicht. Verbreitete Faustregeln nennen drei bis sechs Monate an Fixkosten und privatem Mindestbedarf. Steuern, AHV und MWST gehören zusätzlich auf ein separates Konto.

Was ändert sich 2027 bei der AHV für Selbständige?
Der maximale Beitragssatz für AHV, IV und EO bleibt bei 10 Prozent. Er gilt neu ab einem Einkommen von 61.500 Franken. Der Mindestbeitrag steigt auf 541 Franken pro Jahr.

Stand: Oktober 2026.

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