Freelancer-Schweiz-News 10/2026 - Bonusausgabe
Grüezi liebe Leserinnen und Leser
Maximal eine Stunde dauert der kostenlose Erstkontakt auf Freelancer-Schweiz.ch. Was danach kommt, darf ein Freelancer nur verrechnen, wenn er es vorher ankündigt.
400 Zeichen hast du pro Profilfeld, um einem KMU zu zeigen, was du kannst und warum es dir das zutrauen kann.
Und 64 Tage warten Schweizer Unternehmen im Schnitt auf ihr Geld, obwohl sie nur 44 Tage Zahlungsfrist gewähren.
Drei Zahlen, ein gemeinsamer Nenner: Wer Regeln, Worte und Zahlen kennt, bevor es ernst wird, arbeitet entspannter und wird seltener überrascht. Darum geht es in dieser Bonusausgabe.
Artikel 1: Darf ein Freelancer die Auftragsklärung verrechnen? Was in der Schweiz gilt
Ein KMU schickt Skizzen für einen Umbau. Der Freelancer sichtet sie, lehnt ab und schickt eine Woche später eine Rechnung über vier Stunden. Wer hat recht? Wir zeigen, was das Gesetz sagt, wo die Grenze liegt und welche Regel auf unserer Plattform gilt.
→ Hier liest du den ganzen Artikel.
Artikel 2: Schwerpunkte und Erfahrung: So schreibst du die zwei Profilfelder, die über Anfragen entscheiden
„Lösungsorientiert, Vielseitigkeit und Flexibilität.“ So beschrieb ein Ingenieur seine Schwerpunkte. Stimmt alles, nur weiss danach kein Kunde, was er für ihn tun kann. Wir zeigen den Unterschied und stellen ein kostenloses Werkzeug vor, das dir beim Schreiben hilft.
→ Hier liest du den ganzen Artikel.
Artikel 3: Jahresplanung als Freelancer: So sicherst du dir 2027 Stabilität statt Zufall
November voll ausgelastet, Februar leeres Konto. Kein Pech, sondern Zahlungsverhalten. Fünf Zahlen machen aus einem Zufallsjahr ein planbares Jahr, und wir rechnen vor, wie viele Tage du 2027 wirklich verrechnen kannst. Mit kostenlosem Jahresplaner zum Selberrechnen.
→ Hier liest du den ganzen Artikel.
Freelancer-Witz zum Schluss: Die Jahresplanung
Ein Freelancer zeigt einer Kollegin stolz seinen Plan für 2027. Akquise, Projekte, Ferien, Rechnungen: alles drin. Nur eine Frage bringt ihn ins Blättern.
→ Hier liest du den ganzen Artikel.
Wenn du ein KMU führst: Weisst du vor dem ersten Gespräch, was kostenlos ist und ab wann es etwas kostet?
Wenn du Freelancer bist: Kennst du deine verrechenbaren Tage für 2027, oder nur deinen Wunschumsatz?
→ Hier liest du alle Artikel gesammelt.
Herzliche Grüsse
Amor Dhaouadi
Darf ein Freelancer die Auftragsklärung verrechnen? Was in der Schweiz gilt
Ein KMU plant den Umbau seiner Werkstatt und sucht über Freelancer-Schweiz.ch einen technischen Zeichner. Skizzen und Masse hat der Geschäftsführer vorbereitet. Er rechnet mit 10 bis 12 Stunden Arbeit.
Der Freelancer sichtet die Unterlagen. Ihm fehlen Angaben, die er für saubere Pläne braucht. Seine Schätzung: mindestens 35 Stunden. Er lehnt ab.
Eine Woche später kommt eine Rechnung: 4 Stunden für die Sichtung der Unterlagen. Angekündigt war das nicht.
Beide Seiten haben einen Punkt. Der Freelancer hat tatsächlich gearbeitet. Der Auftraggeber hat nie einen Auftrag erteilt. Solche Fälle erleben wir in unserer Vermittlungsarbeit nicht zum ersten Mal. In einem ähnlichen Fall drohte ein Freelancer sogar mit der Betreibung.
Kurz gesagt: In der Schweiz ist die normale Auftragsklärung grundsätzlich unentgeltlich. Dazu gehören Erstgespräch, Sichtung von Unterlagen und Offerte, auch wenn danach kein Auftrag zustande kommt. Verrechnen darf ein Freelancer, wenn eine Vergütung vorher vereinbart wurde, ausdrücklich oder klar erkennbar. Die fairste Lösung für beide Seiten: vorher sagen, was gratis ist und ab wann es etwas kostet.
Entscheidend ist nicht, wie viele Stunden jemand investiert hat. Entscheidend ist, wofür. „Prüfen Sie bitte, ob Sie mir eine Offerte machen können“ ist etwas anderes als „Erstellen Sie mir eine technische Prüfung mit Bericht“.
Die Grundregel steht in Art. 394 Abs. 3 OR: „Eine Vergütung ist zu leisten, wenn sie verabredet oder üblich ist.“ Das setzt voraus, dass überhaupt ein Auftrag besteht. Nicht jede Arbeit für einen möglichen Kunden wird automatisch zum bezahlten Auftrag.
Für Offerten hat das Bundesgericht 1993 klar entschieden (BGE 119 II 40): Ohne andere Vereinbarung trägt der Anbieter die Kosten der Offertvorbereitung selbst, auch wenn er den Auftrag nicht erhält.
Die Ausnahme gilt für eigenständige Vorleistungen. Wer ausdrücklich eine Vorstudie oder Pläne bestellt, muss diese bezahlen. Daran ändert sich nichts, wenn er das Gesamtprojekt danach nicht vergibt.
Dazu kommt die Beweislast. Gibt es keine Honorarvereinbarung, muss der Freelancer beweisen, dass eine Vergütung für genau diese Art von Leistung üblich ist (Bundesgericht 4A_606/2016). Dass er beruflich arbeitet, reicht dafür allein nicht.
Und Schweigen ist nicht Zustimmung (Art. 6 OR). Wer Unterlagen schickt, erteilt damit nicht automatisch einen bezahlten Analyseauftrag.
Die Übung ist je nach Branche verschieden. Der Schweizerische Anwaltsverband hält fest, dass bei Anwälten auch das Erstgespräch zu vergüten ist. Für Freelancer in Planung, Beratung, IT oder Design gibt es keine vergleichbare allgemeine Regel.
Zeit ist das einzige Produkt eines Freelancers. Laut einer Befragung unter Freelancern im deutschsprachigen Raum aus dem Jahr 2026 ist im Schnitt rund 12 Prozent der Arbeitszeit unbezahlt. Am häufigsten genannt wird die Kundenakquise.
Auf unserer Plattform führen 37 Prozent aller Vorstellungen zu einem Auftrag. Fast zwei von drei Gesprächen enden also ohne Umsatz. Der Wunsch, sich davor zu schützen, ist verständlich.
Der Schutz liegt aber in der Absprache vorher, nicht in der Rechnung nachher. Warum Rechnungen ohne Vertragsgrundlage zu den teuersten Startfehlern gehören, liest du in Freelancer-Recht Schweiz: 5 Fehler bei Anmeldung, AHV und Rechnung.
Die meisten KMU gehen davon aus, dass ein Erstgespräch nichts kostet. Kommt trotzdem eine Rechnung, ist das Vertrauen weg, bevor die Zusammenarbeit begonnen hat. Keine Folgeaufträge, keine Empfehlung.
Rechtlich steht so eine Rechnung zudem auf wackligem Boden. Der Betrag ist klein, der Schaden für den Ruf gross.
In jeder Vorstellungs-E-Mail an den Nachfrager steht: Überschreitet der Erstkontakt die Dauer von einer Stunde, kann der Freelancer seinen Stundensatz verrechnen, nach Vorwarnung. Für uns heisst das:
Die erste Stunde ist gratis. Das gilt für Gespräch, Sichtung von Unterlagen und Aufwandschätzung.
Danach kostet es nur mit Vorwarnung. Der Freelancer sagt konkret, bevor er weiterarbeitet, dass ab jetzt Kosten entstehen.
Der Auftraggeber entscheidet. Er kann weitermachen oder abbrechen.
Eine Rechnung ohne Vorwarnung entspricht nicht dieser Regel.
1. Sag zu Beginn, was gratis ist. Zum Beispiel: „Das erste Gespräch und eine erste Sichtung bis eine Stunde sind kostenlos.“
2. Melde dich, bevor die Stunde voll ist. Schriftlich, mit einer Schätzung, wie viel Zeit du noch brauchst.
3. Warte auf ein Ja. Eine kurze Antwort per E-Mail genügt als Beleg.
4. Mach grosse Abklärungen zum eigenen Paket. Eine bezahlte Analyse mit Fixpreis ist klar. Wird daraus ein Auftrag, kannst du den Betrag anrechnen.
5. Melde Lücken, statt weiterzurechnen. Fehlen Masse oder Informationen, sag es, bevor du Stunden investierst.
Ein Satz, der sich bewährt: „Für eine seriöse Offerte brauche ich etwa drei Stunden zur Prüfung. Die erste Stunde ist kostenlos, die weiteren verrechne ich zu meinem Stundensatz. Soll ich starten?“
Vorher: Frag im ersten Gespräch, was kostenlos ist und ab wann Kosten entstehen. Welche Fragen sonst noch ins Erstgespräch gehören, liest du in Warum das erste Gespräch mit einem Freelancer über Erfolg oder Misserfolg entscheidet.
Wenn die Rechnung schon da ist: Ignoriere sie nicht. Widersprich schriftlich und sachlich: kein Auftrag, keine Vorwarnung. Such das Gespräch. Und informiere uns, wenn die Vorstellung über Freelancer-Schweiz.ch lief.
Wenn ein Zahlungsbefehl kommt: Du kannst innert zehn Tagen ab Zustellung beim Betreibungsamt Rechtsvorschlag erheben, auch direkt bei der Zustellung. Damit stoppst du die Betreibung vorerst. Ein Zahlungsbefehl ist kein Urteil, und eine selbst ausgestellte Rechnung ist keine Schuldanerkennung. Der Freelancer müsste dann vor Gericht beweisen, dass ein bezahlter Auftrag bestand.
Die normale Auftragsklärung gehört zum Risiko des Anbieters. Bezahlt wird, was vorher vereinbart oder klar bestellt wurde. Bei Freelancer-Schweiz.ch gilt: erste Stunde gratis, danach nur nach Vorwarnung. Wer offen über Kosten spricht, bevor sie entstehen, schützt seine Zeit und das Vertrauen des Kunden.
Darf ein Freelancer das Erstgespräch in Rechnung stellen?
Nur wenn das vorher vereinbart wurde. Ohne Absprache gilt das Erstgespräch in der Regel als unentgeltliche Auftragsklärung. Auf Freelancer-Schweiz.ch ist die erste Stunde kostenlos, danach darf der Freelancer nur nach Vorwarnung verrechnen.
Muss ich eine Rechnung für eine Offerte bezahlen, wenn kein Auftrag zustande kam?
Grundsätzlich nein. Nach BGE 119 II 40 trägt der Anbieter den normalen Offertaufwand selbst. Anders ist es, wenn du ausdrücklich eine eigenständige Leistung bestellt hast, zum Beispiel eine Vorstudie oder Pläne.
Was tue ich, wenn mir wegen einer solchen Rechnung die Betreibung droht?
Erhebe innert zehn Tagen ab Zustellung des Zahlungsbefehls Rechtsvorschlag beim Betreibungsamt. Danach muss der Freelancer seine Forderung auf dem Rechtsweg durchsetzen und beweisen.
Stand: Oktober 2026. Dieser Artikel gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.
-> Finde jetzt über Freelancer-Schweiz Ingenieure und technische Zeichner für dein Projekt.
Der Freelancer sichtet die Unterlagen. Ihm fehlen Angaben, die er für saubere Pläne braucht. Seine Schätzung: mindestens 35 Stunden. Er lehnt ab.
Eine Woche später kommt eine Rechnung: 4 Stunden für die Sichtung der Unterlagen. Angekündigt war das nicht.
Beide Seiten haben einen Punkt. Der Freelancer hat tatsächlich gearbeitet. Der Auftraggeber hat nie einen Auftrag erteilt. Solche Fälle erleben wir in unserer Vermittlungsarbeit nicht zum ersten Mal. In einem ähnlichen Fall drohte ein Freelancer sogar mit der Betreibung.
Kurz gesagt: In der Schweiz ist die normale Auftragsklärung grundsätzlich unentgeltlich. Dazu gehören Erstgespräch, Sichtung von Unterlagen und Offerte, auch wenn danach kein Auftrag zustande kommt. Verrechnen darf ein Freelancer, wenn eine Vergütung vorher vereinbart wurde, ausdrücklich oder klar erkennbar. Die fairste Lösung für beide Seiten: vorher sagen, was gratis ist und ab wann es etwas kostet.
Wo endet die Akquise, wo beginnt die Arbeit?
Entscheidend ist nicht, wie viele Stunden jemand investiert hat. Entscheidend ist, wofür. „Prüfen Sie bitte, ob Sie mir eine Offerte machen können“ ist etwas anderes als „Erstellen Sie mir eine technische Prüfung mit Bericht“.
| Tätigkeit | Einordnung |
|---|---|
| Erstgespräch und Fragen zum Projekt | in der Regel gratis |
| Unterlagen sichten, um Aufwand zu schätzen oder zu offerieren | in der Regel gratis |
| Separat verlangte Prüfung mit schriftlichem Ergebnis | kostenpflichtig, wenn so bestellt |
| Neue Pläne, Konzepte oder Machbarkeitsstudien auf Wunsch | oft kostenpflichtig, auch ohne späteren Auftrag |
Was das Gesetz sagt
Die Grundregel steht in Art. 394 Abs. 3 OR: „Eine Vergütung ist zu leisten, wenn sie verabredet oder üblich ist.“ Das setzt voraus, dass überhaupt ein Auftrag besteht. Nicht jede Arbeit für einen möglichen Kunden wird automatisch zum bezahlten Auftrag.
Für Offerten hat das Bundesgericht 1993 klar entschieden (BGE 119 II 40): Ohne andere Vereinbarung trägt der Anbieter die Kosten der Offertvorbereitung selbst, auch wenn er den Auftrag nicht erhält.
Die Ausnahme gilt für eigenständige Vorleistungen. Wer ausdrücklich eine Vorstudie oder Pläne bestellt, muss diese bezahlen. Daran ändert sich nichts, wenn er das Gesamtprojekt danach nicht vergibt.
Dazu kommt die Beweislast. Gibt es keine Honorarvereinbarung, muss der Freelancer beweisen, dass eine Vergütung für genau diese Art von Leistung üblich ist (Bundesgericht 4A_606/2016). Dass er beruflich arbeitet, reicht dafür allein nicht.
Und Schweigen ist nicht Zustimmung (Art. 6 OR). Wer Unterlagen schickt, erteilt damit nicht automatisch einen bezahlten Analyseauftrag.
Die Übung ist je nach Branche verschieden. Der Schweizerische Anwaltsverband hält fest, dass bei Anwälten auch das Erstgespräch zu vergüten ist. Für Freelancer in Planung, Beratung, IT oder Design gibt es keine vergleichbare allgemeine Regel.
Warum Freelancer trotzdem einen Punkt haben
Zeit ist das einzige Produkt eines Freelancers. Laut einer Befragung unter Freelancern im deutschsprachigen Raum aus dem Jahr 2026 ist im Schnitt rund 12 Prozent der Arbeitszeit unbezahlt. Am häufigsten genannt wird die Kundenakquise.
Auf unserer Plattform führen 37 Prozent aller Vorstellungen zu einem Auftrag. Fast zwei von drei Gesprächen enden also ohne Umsatz. Der Wunsch, sich davor zu schützen, ist verständlich.
Der Schutz liegt aber in der Absprache vorher, nicht in der Rechnung nachher. Warum Rechnungen ohne Vertragsgrundlage zu den teuersten Startfehlern gehören, liest du in Freelancer-Recht Schweiz: 5 Fehler bei Anmeldung, AHV und Rechnung.
Warum eine Überraschungsrechnung mehr kostet, als sie bringt
Die meisten KMU gehen davon aus, dass ein Erstgespräch nichts kostet. Kommt trotzdem eine Rechnung, ist das Vertrauen weg, bevor die Zusammenarbeit begonnen hat. Keine Folgeaufträge, keine Empfehlung.
Rechtlich steht so eine Rechnung zudem auf wackligem Boden. Der Betrag ist klein, der Schaden für den Ruf gross.
Unsere Regel auf Freelancer-Schweiz.ch
In jeder Vorstellungs-E-Mail an den Nachfrager steht: Überschreitet der Erstkontakt die Dauer von einer Stunde, kann der Freelancer seinen Stundensatz verrechnen, nach Vorwarnung. Für uns heisst das:
Die erste Stunde ist gratis. Das gilt für Gespräch, Sichtung von Unterlagen und Aufwandschätzung.
Danach kostet es nur mit Vorwarnung. Der Freelancer sagt konkret, bevor er weiterarbeitet, dass ab jetzt Kosten entstehen.
Der Auftraggeber entscheidet. Er kann weitermachen oder abbrechen.
Eine Rechnung ohne Vorwarnung entspricht nicht dieser Regel.
So machst du es als Freelancer richtig
1. Sag zu Beginn, was gratis ist. Zum Beispiel: „Das erste Gespräch und eine erste Sichtung bis eine Stunde sind kostenlos.“
2. Melde dich, bevor die Stunde voll ist. Schriftlich, mit einer Schätzung, wie viel Zeit du noch brauchst.
3. Warte auf ein Ja. Eine kurze Antwort per E-Mail genügt als Beleg.
4. Mach grosse Abklärungen zum eigenen Paket. Eine bezahlte Analyse mit Fixpreis ist klar. Wird daraus ein Auftrag, kannst du den Betrag anrechnen.
5. Melde Lücken, statt weiterzurechnen. Fehlen Masse oder Informationen, sag es, bevor du Stunden investierst.
Ein Satz, der sich bewährt: „Für eine seriöse Offerte brauche ich etwa drei Stunden zur Prüfung. Die erste Stunde ist kostenlos, die weiteren verrechne ich zu meinem Stundensatz. Soll ich starten?“
So schützt du dich als KMU
Vorher: Frag im ersten Gespräch, was kostenlos ist und ab wann Kosten entstehen. Welche Fragen sonst noch ins Erstgespräch gehören, liest du in Warum das erste Gespräch mit einem Freelancer über Erfolg oder Misserfolg entscheidet.
Wenn die Rechnung schon da ist: Ignoriere sie nicht. Widersprich schriftlich und sachlich: kein Auftrag, keine Vorwarnung. Such das Gespräch. Und informiere uns, wenn die Vorstellung über Freelancer-Schweiz.ch lief.
Wenn ein Zahlungsbefehl kommt: Du kannst innert zehn Tagen ab Zustellung beim Betreibungsamt Rechtsvorschlag erheben, auch direkt bei der Zustellung. Damit stoppst du die Betreibung vorerst. Ein Zahlungsbefehl ist kein Urteil, und eine selbst ausgestellte Rechnung ist keine Schuldanerkennung. Der Freelancer müsste dann vor Gericht beweisen, dass ein bezahlter Auftrag bestand.
Kurz zusammengefasst
Die normale Auftragsklärung gehört zum Risiko des Anbieters. Bezahlt wird, was vorher vereinbart oder klar bestellt wurde. Bei Freelancer-Schweiz.ch gilt: erste Stunde gratis, danach nur nach Vorwarnung. Wer offen über Kosten spricht, bevor sie entstehen, schützt seine Zeit und das Vertrauen des Kunden.
FAQ
Darf ein Freelancer das Erstgespräch in Rechnung stellen?
Nur wenn das vorher vereinbart wurde. Ohne Absprache gilt das Erstgespräch in der Regel als unentgeltliche Auftragsklärung. Auf Freelancer-Schweiz.ch ist die erste Stunde kostenlos, danach darf der Freelancer nur nach Vorwarnung verrechnen.
Muss ich eine Rechnung für eine Offerte bezahlen, wenn kein Auftrag zustande kam?
Grundsätzlich nein. Nach BGE 119 II 40 trägt der Anbieter den normalen Offertaufwand selbst. Anders ist es, wenn du ausdrücklich eine eigenständige Leistung bestellt hast, zum Beispiel eine Vorstudie oder Pläne.
Was tue ich, wenn mir wegen einer solchen Rechnung die Betreibung droht?
Erhebe innert zehn Tagen ab Zustellung des Zahlungsbefehls Rechtsvorschlag beim Betreibungsamt. Danach muss der Freelancer seine Forderung auf dem Rechtsweg durchsetzen und beweisen.
Stand: Oktober 2026. Dieser Artikel gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.
-> Finde jetzt über Freelancer-Schweiz Ingenieure und technische Zeichner für dein Projekt.
Über den Autor
Name: Amor Dhaouadi
Kurzbeschreibung: Amor ist dein Partner und Helfer, wenn du mehr Erfolg im Beruf und im Geschäft haben willst. Gibt Orientierung bei komplexen Entscheidungen in Vertrieb, Marketing und Strategie. Unterstützt Solopreneure und Unternehmer dabei, Klarheit zu gewinnen, Potenziale zu erkennen und wirkungsvolle Schritte umzusetzen. Der Fokus: praxisnahe Impulse, die Wachstum fördern: persönlich, unternehmerisch und strategisch
Schwerpunkte und Erfahrung: So schreibst du die zwei Profilfelder, die über Anfragen entscheiden
Ein Ingenieur aus dem Maschinenbau beschreibt seine Schwerpunkte auf Freelancer-Schweiz.ch so: „Lösungsorientiert, Vielseitigkeit und Flexibilität.“
Das stimmt vermutlich alles. Nur weiss ein Geschäftsführer danach immer noch nicht, was dieser Mann für ihn tun kann.
Heute steht im selben Feld: „Praxisnahe Konstruktion für Maschinen- und Anlagenbau: von der Idee über die Entwicklung und Detailkonstruktion bis zur Inbetriebnahme. Fokus auf Baugruppen, Werkzeuge, fertigungsgerechte Lösungen sowie Produktions- und Montagebetreuung. Flexibel einsetzbar für Projektspitzen, Neuentwicklungen und Konstruktionsoptimierungen.“
Gleicher Freelancer, gleiche Fähigkeiten. Aber jetzt erkennt ein KMU sofort, ob er zum eigenen Projekt passt.
Kurz gesagt: Auf Freelancer-Schweiz.ch beantworten zwei Profilfelder die wichtigsten Fragen eines Kunden. „Schwerpunkte“ sagt, was du für ihn tun kannst. „Erfahrung“ zeigt, warum er dir das zutrauen kann. Wer beide Felder klar trennt, mit der Sache beginnt und Floskeln durch Belege ersetzt, wird schneller verstanden und öfter angefragt.
Ein KMU-Entscheider liest selten ein Profil von oben bis unten. Er überfliegt mehrere Profile und sucht Antworten auf zwei Fragen: Was kann er für mich tun? Das beantwortet das Feld „Schwerpunkte“. Kann ich ihm das zutrauen? Das beantwortet das Feld „Erfahrung“.
Der häufigste Fehler ist, beide Felder mit demselben Inhalt zu füllen. Dann steht zweimal, was du machst, und nirgends, warum du es gut machst. Was Unternehmen sonst noch von einem Profil erwarten, liest du in Freelancer-Profil Schweiz: Was Unternehmen wirklich wollen.
Beginne mit der Sache, nicht mit dir. „Webentwicklung für KMU“ sagt mehr als „Ich bin ein erfahrener Entwickler“. Der Kunde sucht eine Leistung, keine Person.
Nenne 3 bis 5 konkrete Aufgaben. Und zwar so, wie ein Kunde sie selbst suchen würde: „Baugruppen“, „Werkzeuge“, „Montagebetreuung“. Allgemeine Begriffe wie „Beratung“ oder „Support“ findet niemand.
Sag, für wen du arbeitest. Branchen oder Kundentypen helfen dem Kunden, sich wiederzuerkennen: „für KMU im Anlagenbau“ statt „für alle Branchen“.
Zeig das Ergebnis. Was hat der Kunde am Ende in der Hand? Fertigungsreife Zeichnungen, eine laufende Website, einen sauberen Jahresabschluss.
Nenne die Situationen, in denen man dich holt. Projektspitzen, Neuentwicklungen, ein Engpass vor einer Frist. So wird „flexibel“ belegt statt nur behauptet.
Die Erfahrung soll belegen, nicht wiederholen. Hier gehören Fakten hin, die Vertrauen schaffen: die Jahre im Fachgebiet, nicht im Berufsleben allgemein. Zwei bis drei Projekte oder Aufgaben, die zeigen, was du kannst, am besten mit Zahlen zu Anzahl, Grösse oder Ergebnis. Die Branchen oder Firmentypen, in denen du gearbeitet hast. Und eine Ausbildung oder ein Abschluss, sofern er für Kunden zählt.
Beim Ingenieur aus dem Beispiel stand vorher: „Konstruktion von gesamten Anlagen, (von Entwicklungsphase bis Inbetriebnahme, 5 Jahre). Konstruktion und Detaillierung von Baugruppen. Konstruktion / Entwicklung von Werkzeugen. Selbständig seit 2026.“
Die Fakten sind gut, die Form nicht. Klammern und Schrägstriche lesen sich wie eine Notiz. Flüssiger wird es so: „5 Jahre Erfahrung in der Konstruktion kompletter Anlagen, von der Entwicklungsphase bis zur Inbetriebnahme. Dazu Konstruktion und Detaillierung von Baugruppen sowie Entwicklung von Werkzeugen. Seit 2026 selbständig.“
Noch stärker würde der Text mit einer Zahl oder einer Branche, etwa wie viele Anlagen er konstruiert hat und für welche Industrie. Kundennamen gehören nur mit Einverständnis hinein. Wie du Kundenstimmen gezielt einsetzt, zeigt der Artikel Referenzen als Freelancer: Wie du Kundenstimmen strategisch einsetzt.
1. Floskeln statt Fakten. „Flexibel“, „lösungsorientiert“ und „zuverlässig“ sagt jeder über sich. Zeig lieber, was du tust: „kurzfristig einsetzbar für Projektspitzen“.
2. Erfahrung wiederholt die Schwerpunkte. Stehen dieselben Begriffe in beiden Feldern, verschenkst du Platz. Die Erfahrung liefert Belege zu den Schwerpunkten.
3. Kontaktdaten, Preise oder Links im Text. Telefonnummer, Stundensatz oder Website gehören in andere Profilfelder. Im Fliesstext wirken sie unruhig, und die Profile auf Freelancer-Schweiz.ch sind bewusst anonym.
4. Stichworte mit Klammern und Schrägstrichen. Ein Profil ist kein Lebenslauf. Zwei bis drei flüssige Sätze lesen sich besser als eine Liste aus Abkürzungen.
5. Deutsche statt Schweizer Rechtschreibung. In der Schweiz schreibt man „ss“ statt „ß“. Ein kleines Detail, das KMU-Entscheider bemerken.
Damit du nicht bei null anfangen musst, haben wir ein kostenloses Werkzeug gebaut. So funktioniert es:
Dein Profil hat zwei Aufgaben: zeigen, was du für den Kunden tun kannst, und belegen, warum er dir vertrauen kann. Beginne bei den Schwerpunkten mit der Sache und nenne konkrete Aufgaben, Branchen und Ergebnisse. Liefere bei der Erfahrung Jahre, Projekte und Zahlen statt Wiederholungen. Streiche Floskeln, Kontaktdaten und Klammern. Und wenn du Unterstützung willst, hilft dir der Schwerpunkte-Generator in wenigen Minuten.
Was gehört in das Feld „Schwerpunkte“ auf Freelancer-Schweiz.ch?
Deine Dienstleistung, 3 bis 5 konkrete Aufgaben, die Branchen, für die du arbeitest, das Ergebnis für den Kunden und typische Situationen, in denen man dich holt. Beginne mit der Sache, nicht mit „Ich“.
Was ist der Unterschied zwischen „Schwerpunkte“ und „Erfahrung“?
Die Schwerpunkte beschreiben, was du anbietest. Die Erfahrung belegt, dass du es kannst: mit Jahren im Fachgebiet, konkreten Projekten, Zahlen, Branchen und relevanten Abschlüssen.
Wie lang sollten die Texte sein?
Auf Freelancer-Schweiz.ch sind pro Feld 50 bis 400 Zeichen möglich. Zwei bis drei flüssige Sätze mit 250 bis 400 Zeichen nutzen den Platz meist am besten.
-> Trag dich jetzt als Freelancer in der Schweiz ein und werde für passende Anfragen sichtbar.
Das stimmt vermutlich alles. Nur weiss ein Geschäftsführer danach immer noch nicht, was dieser Mann für ihn tun kann.
Heute steht im selben Feld: „Praxisnahe Konstruktion für Maschinen- und Anlagenbau: von der Idee über die Entwicklung und Detailkonstruktion bis zur Inbetriebnahme. Fokus auf Baugruppen, Werkzeuge, fertigungsgerechte Lösungen sowie Produktions- und Montagebetreuung. Flexibel einsetzbar für Projektspitzen, Neuentwicklungen und Konstruktionsoptimierungen.“
Gleicher Freelancer, gleiche Fähigkeiten. Aber jetzt erkennt ein KMU sofort, ob er zum eigenen Projekt passt.
Kurz gesagt: Auf Freelancer-Schweiz.ch beantworten zwei Profilfelder die wichtigsten Fragen eines Kunden. „Schwerpunkte“ sagt, was du für ihn tun kannst. „Erfahrung“ zeigt, warum er dir das zutrauen kann. Wer beide Felder klar trennt, mit der Sache beginnt und Floskeln durch Belege ersetzt, wird schneller verstanden und öfter angefragt.
Zwei Felder, zwei Fragen
Ein KMU-Entscheider liest selten ein Profil von oben bis unten. Er überfliegt mehrere Profile und sucht Antworten auf zwei Fragen: Was kann er für mich tun? Das beantwortet das Feld „Schwerpunkte“. Kann ich ihm das zutrauen? Das beantwortet das Feld „Erfahrung“.
Der häufigste Fehler ist, beide Felder mit demselben Inhalt zu füllen. Dann steht zweimal, was du machst, und nirgends, warum du es gut machst. Was Unternehmen sonst noch von einem Profil erwarten, liest du in Freelancer-Profil Schweiz: Was Unternehmen wirklich wollen.
Was gehört ins Feld „Schwerpunkte“?
Beginne mit der Sache, nicht mit dir. „Webentwicklung für KMU“ sagt mehr als „Ich bin ein erfahrener Entwickler“. Der Kunde sucht eine Leistung, keine Person.
Nenne 3 bis 5 konkrete Aufgaben. Und zwar so, wie ein Kunde sie selbst suchen würde: „Baugruppen“, „Werkzeuge“, „Montagebetreuung“. Allgemeine Begriffe wie „Beratung“ oder „Support“ findet niemand.
Sag, für wen du arbeitest. Branchen oder Kundentypen helfen dem Kunden, sich wiederzuerkennen: „für KMU im Anlagenbau“ statt „für alle Branchen“.
Zeig das Ergebnis. Was hat der Kunde am Ende in der Hand? Fertigungsreife Zeichnungen, eine laufende Website, einen sauberen Jahresabschluss.
Nenne die Situationen, in denen man dich holt. Projektspitzen, Neuentwicklungen, ein Engpass vor einer Frist. So wird „flexibel“ belegt statt nur behauptet.
Was gehört ins Feld „Erfahrung“?
Die Erfahrung soll belegen, nicht wiederholen. Hier gehören Fakten hin, die Vertrauen schaffen: die Jahre im Fachgebiet, nicht im Berufsleben allgemein. Zwei bis drei Projekte oder Aufgaben, die zeigen, was du kannst, am besten mit Zahlen zu Anzahl, Grösse oder Ergebnis. Die Branchen oder Firmentypen, in denen du gearbeitet hast. Und eine Ausbildung oder ein Abschluss, sofern er für Kunden zählt.
Beim Ingenieur aus dem Beispiel stand vorher: „Konstruktion von gesamten Anlagen, (von Entwicklungsphase bis Inbetriebnahme, 5 Jahre). Konstruktion und Detaillierung von Baugruppen. Konstruktion / Entwicklung von Werkzeugen. Selbständig seit 2026.“
Die Fakten sind gut, die Form nicht. Klammern und Schrägstriche lesen sich wie eine Notiz. Flüssiger wird es so: „5 Jahre Erfahrung in der Konstruktion kompletter Anlagen, von der Entwicklungsphase bis zur Inbetriebnahme. Dazu Konstruktion und Detaillierung von Baugruppen sowie Entwicklung von Werkzeugen. Seit 2026 selbständig.“
Noch stärker würde der Text mit einer Zahl oder einer Branche, etwa wie viele Anlagen er konstruiert hat und für welche Industrie. Kundennamen gehören nur mit Einverständnis hinein. Wie du Kundenstimmen gezielt einsetzt, zeigt der Artikel Referenzen als Freelancer: Wie du Kundenstimmen strategisch einsetzt.
Die fünf häufigsten Fehler
1. Floskeln statt Fakten. „Flexibel“, „lösungsorientiert“ und „zuverlässig“ sagt jeder über sich. Zeig lieber, was du tust: „kurzfristig einsetzbar für Projektspitzen“.
2. Erfahrung wiederholt die Schwerpunkte. Stehen dieselben Begriffe in beiden Feldern, verschenkst du Platz. Die Erfahrung liefert Belege zu den Schwerpunkten.
3. Kontaktdaten, Preise oder Links im Text. Telefonnummer, Stundensatz oder Website gehören in andere Profilfelder. Im Fliesstext wirken sie unruhig, und die Profile auf Freelancer-Schweiz.ch sind bewusst anonym.
4. Stichworte mit Klammern und Schrägstrichen. Ein Profil ist kein Lebenslauf. Zwei bis drei flüssige Sätze lesen sich besser als eine Liste aus Abkürzungen.
5. Deutsche statt Schweizer Rechtschreibung. In der Schweiz schreibt man „ss“ statt „ß“. Ein kleines Detail, das KMU-Entscheider bemerken.
Schwach oder stark: der direkte Vergleich
| Schwach | Stark |
|---|---|
| Ich bin ein erfahrener Entwickler. | Webentwicklung für KMU, von der Konzeption bis zum Betrieb. |
| Lösungsorientiert und flexibel. | Kurzfristig einsetzbar für Projektspitzen und Neuentwicklungen. |
| Diverse Projekte in verschiedenen Branchen. | 12 Konstruktionsprojekte für KMU im Anlagenbau. |
| Beratung und Support. | Fertigungsreife Zeichnungen und Betreuung bis zur Montage. |
| Konstruktion / Entwicklung (5 J.) | 5 Jahre Erfahrung in der Konstruktion kompletter Anlagen. |
Der Schwerpunkte-Generator: dein Profil in zehn Minuten
Damit du nicht bei null anfangen musst, haben wir ein kostenloses Werkzeug gebaut. So funktioniert es:
Schwerpunkte-Generator für dein Freelancer-ProfilKostenlos, ohne Anmeldung, deine Angaben bleiben in deinem Browser.Jetzt Profiltext erstellen
1. Du beantwortest ein paar Fragen zu deiner Dienstleistung, deinen Aufgaben, Branchen, Jahren und Projekten. Stichworte genügen.
2. Du bekommst drei Textvorschläge pro Feld, jeweils innerhalb der erlaubten 50 bis 400 Zeichen.
3. Du siehst, was der neue Text besser macht, wenn du deinen bisherigen Text einfügst.
4. Du passt den Vorschlag an und kopierst ihn in dein Profil.
Der Generator setzt nur deine eigenen Angaben zusammen. Er erfindet keine Jahre, Projekte oder Kunden, und deine Angaben bleiben in deinem Browser.
Wer mehr will, kann die Texte mit KI formulieren lassen, direkt mit einem Claude-Konto oder mit „Prompt kopieren“ in ChatGPT oder einer anderen KI. Schnelle Vorschläge ohne KI gibt es immer.
Kurz zusammengefasst
Dein Profil hat zwei Aufgaben: zeigen, was du für den Kunden tun kannst, und belegen, warum er dir vertrauen kann. Beginne bei den Schwerpunkten mit der Sache und nenne konkrete Aufgaben, Branchen und Ergebnisse. Liefere bei der Erfahrung Jahre, Projekte und Zahlen statt Wiederholungen. Streiche Floskeln, Kontaktdaten und Klammern. Und wenn du Unterstützung willst, hilft dir der Schwerpunkte-Generator in wenigen Minuten.
FAQ
Was gehört in das Feld „Schwerpunkte“ auf Freelancer-Schweiz.ch?
Deine Dienstleistung, 3 bis 5 konkrete Aufgaben, die Branchen, für die du arbeitest, das Ergebnis für den Kunden und typische Situationen, in denen man dich holt. Beginne mit der Sache, nicht mit „Ich“.
Was ist der Unterschied zwischen „Schwerpunkte“ und „Erfahrung“?
Die Schwerpunkte beschreiben, was du anbietest. Die Erfahrung belegt, dass du es kannst: mit Jahren im Fachgebiet, konkreten Projekten, Zahlen, Branchen und relevanten Abschlüssen.
Wie lang sollten die Texte sein?
Auf Freelancer-Schweiz.ch sind pro Feld 50 bis 400 Zeichen möglich. Zwei bis drei flüssige Sätze mit 250 bis 400 Zeichen nutzen den Platz meist am besten.
-> Trag dich jetzt als Freelancer in der Schweiz ein und werde für passende Anfragen sichtbar.
Über den Autor
Name: Amor Dhaouadi
Kurzbeschreibung: Amor ist dein Partner und Helfer, wenn du mehr Erfolg im Beruf und im Geschäft haben willst. Gibt Orientierung bei komplexen Entscheidungen in Vertrieb, Marketing und Strategie. Unterstützt Solopreneure und Unternehmer dabei, Klarheit zu gewinnen, Potenziale zu erkennen und wirkungsvolle Schritte umzusetzen. Der Fokus: praxisnahe Impulse, die Wachstum fördern: persönlich, unternehmerisch und strategisch
Jahresplanung als Freelancer: So sicherst du dir 2027 Stabilität statt Zufall
November. Drei Projekte laufen gleichzeitig, du arbeitest bis spät in den Dezember. Im Februar schaust du aufs Konto und erschrickst: fast nichts da.
Kein Fehler, sondern Zahlungsverhalten. Laut dem European Payment Report 2026 von Intrum gewähren Schweizer Unternehmen ihren Geschäftskunden im Schnitt 44 Tage Zahlungsfrist. Das Geld kommt aber erst nach durchschnittlich 64 Tagen. Wer im Dezember arbeitet, wird oft erst im Februar bezahlt.
Genau solche Überraschungen lassen sich planen. Nicht mit einem dicken Businessplan, sondern mit fünf Zahlen.
Kurz gesagt: Eine gute Jahresplanung für Freelancer beruht auf fünf Zahlen: dem Umsatzziel, den verrechenbaren Tagen, der nötigen Pipeline, der Verteilung über die Quartale und der finanziellen Reserve. Rechnen wir vorsichtig: 2027 bleiben dir im Kanton Zürich rund 163 Tage, die du verrechnen kannst. Wer diese Zahlen vor Januar kennt, plant Akquise und Liquidität, statt auf Zufall zu hoffen.
Das Umsatzziel ist keine Wunschzahl. Es ist die Summe aus allem, was dein Geschäft tragen muss: dein Lebensunterhalt, Sozialabgaben, Vorsorge, Versicherungen, Steuern, Betriebskosten und der Aufbau einer Reserve.
Warum du deinen Stundensatz vom Jahresumsatz her rechnen solltest und nicht vom alten Lohn, liest du in Freelancer-Recht Schweiz: 5 Fehler bei Anmeldung, AHV und Rechnung.
Für 2027 gibt es dazu eine Neuerung: Die AHV/IV/EO-Beiträge für Selbständige bleiben bei maximal 10 Prozent. Der volle Satz gilt neu aber erst ab einem Einkommen von 61.500 Franken (2026: 60.500 Franken), und der Mindestbeitrag steigt auf 541 Franken. Das zeigen die Beitragstabellen des Bundesamts für Sozialversicherungen, gültig ab 1. Januar 2027.
Das Jahr 2027 hat 261 Werktage von Montag bis Freitag. Im Kanton Zürich fallen fünf gesetzliche Feiertage auf diese Tage: Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, Auffahrt und Pfingstmontag. Der 1. August und Weihnachten liegen 2027 auf einem Wochenende.
Davon bleiben aber längst nicht alle Tage für Kundenarbeit. Unser Rechenbeispiel ist ein eigenes Modell, keine Marktprognose:
Die Annahmen orientieren sich an Schweizer Daten: Vollzeitangestellte hatten 2025 laut Bundesamt für Statistik im Schnitt 5,2 Ferienwochen und 8,2 Absenztage wegen Krankheit oder Unfall. Nach Ferien, Feiertagen und Absenzen bleiben in unserem Modell 223 Tage oder rund 1´780 Stunden. Das passt zum KMU-Portal des Bundes, das in einem Fallbeispiel mit rund 1´700 Stunden pro Vollzeitperson rechnet. Für Freelancer kommen aber noch Akquise, Administration und Lücken zwischen Projekten dazu.
163 Tage à acht Stunden ergeben 1´304 verrechenbare Stunden. Rechnest du vorsichtiger, sind es 143 Tage, bei sehr guter Auslastung 183. Eine grosse Befragung unter Freelancern im deutschsprachigen Raum nannte 2025 im Schnitt 173 fakturierte Projekttage. Setz deine eigenen Werte ein, die Logik bleibt dieselbe.
Zum Vergleich: Bei einem Umsatzziel von 150.000 Franken ohne MWST brauchst du im Basisszenario einen Ertrag von rund 920 Franken pro verrechenbarem Tag, also rund 115 Franken pro Stunde.
Aus dem Umsatzziel wird eine Akquiseplanung, wenn du rückwärts rechnest:
1. Wie viel Umsatz ist noch nicht gesichert? Zieh ab, was laufende Mandate und Stammkunden bereits sicher bringen.
2. Wie viele Aufträge brauchst du dafür? Teile den offenen Betrag durch deinen durchschnittlichen Auftragswert.
3. Wie viele Offerten brauchst du? Teile die Zahl der Aufträge durch deine eigene Erfolgsquote.
Ein Beispiel mit frei gewählten Annahmen: 100.000 Franken offener Umsatz, 10.000 Franken pro Auftrag und eine Erfolgsquote von 40 Prozent. Dann brauchst du zehn Aufträge und dafür 25 Offerten im Jahr, also gut zwei pro Monat.
Eine allgemeine Erfolgsquote für Freelancer-Offerten gibt es nicht. Die wichtigste Zahl ist deine eigene. Falls du sie nicht kennst: Fang 2027 an, sie zu notieren.
Viele Freelancer kennen ruhige und hektische Phasen. Belastbare Schweizer Daten, die einen bestimmten Monat als typisch schwach ausweisen, gibt es allerdings nicht. Selbst Plattformdaten aus dem deutschsprachigen Raum widersprechen sich beim Sommer.
Deshalb: Plane mit deinen eigenen Tälern. Schau in deine Buchhaltung der letzten zwei Jahre. In welchen Monaten kamen wenige Aufträge, in welchen viele Zahlungen? Leg die Akquise jeweils sechs bis acht Wochen vor ein erwartetes Tal. Wie du dich auf ruhigere Sommermonate vorbereitest, zeigt der Artikel Als Freelancer durch den Sommer: Wie du Auftragsflauten vermeidest.
Plane dabei Umsatz und Zahlungseingang getrennt. Arbeit im Dezember ist Umsatz im Dezember, aber oft Geld im Februar.
Selbständige können sich in der Schweiz nicht gegen Arbeitslosigkeit versichern, darauf weist das SECO ausdrücklich hin. Die Reserve übernimmt diese Rolle.
Eine amtliche Regel, wie hoch sie sein muss, gibt es nicht. Verbreitete Faustregeln von Banken nennen drei bis sechs Monate. So rechnest du sie aus:
Reserve = Anzahl Monate × (betriebliche Fixkosten + privater Mindestbedarf)
Bei 1.500 Franken Fixkosten und 4.000 Franken Mindestbedarf sind das 16.500 Franken für drei Monate oder 33.000 Franken für sechs.
Wichtig: Steuern, AHV und MWST gehören nicht in diese Reserve. Leg sie auf ein separates Konto. Die AHV-Akontobeiträge sind vierteljährlich fällig, spätestens zehn Tage nach Quartalsende. Liegen sie unter 75 Prozent der definitiven Beiträge, kann später Verzugszins von 5 Prozent anfallen.
Ende März, Juni, September und Dezember genügen 30 Minuten und vier Fragen:
1. Liege ich beim Umsatz auf Kurs? Vergleich mit einem Viertel, der Hälfte oder drei Vierteln deines Jahresziels.
2. Wie viel ist für das nächste Quartal schon gesichert? Wenn es weniger als die Hälfte ist, beginnt jetzt die Akquise.
3. Stimmen meine AHV-Akontobeiträge noch? Weicht dein Einkommen stark ab, melde es der Ausgleichskasse.
4. Ist die Reserve unberührt oder schon angebrochen? Wenn sie angebrochen ist, hat das Auffüllen Vorrang.
Stabilität als Freelancer entsteht nicht durch Glück, sondern durch fünf Zahlen: Umsatzziel, verrechenbare Tage, Pipeline, Quartalsverteilung und Reserve. Für 2027 bleiben im Kanton Zürich nach Feiertagen, Ferien, Krankheit und internen Aufgaben realistisch rund 143 bis 183 verrechenbare Tage. Plane Umsatz und Zahlungseingang getrennt, rechne deine Akquise rückwärts und prüfe alles einmal pro Quartal.
Wie viele verrechenbare Tage hat ein Freelancer in der Schweiz 2027?
Das hängt von Ferien, Kanton und Auslastung ab. Im Kanton Zürich bleiben von 261 Werktagen nach Feiertagen, fünf Wochen Ferien, einer Krankheitsreserve, internen Aufgaben und Auftragslücken in einem vorsichtigen Modell rund 163 Tage, je nach Annahmen zwischen 143 und 183.
Wie hoch sollte die Reserve als Freelancer sein?
Eine amtliche Vorgabe gibt es nicht. Verbreitete Faustregeln nennen drei bis sechs Monate an Fixkosten und privatem Mindestbedarf. Steuern, AHV und MWST gehören zusätzlich auf ein separates Konto.
Was ändert sich 2027 bei der AHV für Selbständige?
Der maximale Beitragssatz für AHV, IV und EO bleibt bei 10 Prozent. Er gilt neu ab einem Einkommen von 61.500 Franken. Der Mindestbeitrag steigt auf 541 Franken pro Jahr.
Stand: Oktober 2026.
-> Trag dich jetzt als Freelancer in der Schweiz ein und füll deine Pipeline für 2027.
Kein Fehler, sondern Zahlungsverhalten. Laut dem European Payment Report 2026 von Intrum gewähren Schweizer Unternehmen ihren Geschäftskunden im Schnitt 44 Tage Zahlungsfrist. Das Geld kommt aber erst nach durchschnittlich 64 Tagen. Wer im Dezember arbeitet, wird oft erst im Februar bezahlt.
Genau solche Überraschungen lassen sich planen. Nicht mit einem dicken Businessplan, sondern mit fünf Zahlen.
Kurz gesagt: Eine gute Jahresplanung für Freelancer beruht auf fünf Zahlen: dem Umsatzziel, den verrechenbaren Tagen, der nötigen Pipeline, der Verteilung über die Quartale und der finanziellen Reserve. Rechnen wir vorsichtig: 2027 bleiben dir im Kanton Zürich rund 163 Tage, die du verrechnen kannst. Wer diese Zahlen vor Januar kennt, plant Akquise und Liquidität, statt auf Zufall zu hoffen.
Zahl 1: Das Umsatzziel
Das Umsatzziel ist keine Wunschzahl. Es ist die Summe aus allem, was dein Geschäft tragen muss: dein Lebensunterhalt, Sozialabgaben, Vorsorge, Versicherungen, Steuern, Betriebskosten und der Aufbau einer Reserve.
Warum du deinen Stundensatz vom Jahresumsatz her rechnen solltest und nicht vom alten Lohn, liest du in Freelancer-Recht Schweiz: 5 Fehler bei Anmeldung, AHV und Rechnung.
Für 2027 gibt es dazu eine Neuerung: Die AHV/IV/EO-Beiträge für Selbständige bleiben bei maximal 10 Prozent. Der volle Satz gilt neu aber erst ab einem Einkommen von 61.500 Franken (2026: 60.500 Franken), und der Mindestbeitrag steigt auf 541 Franken. Das zeigen die Beitragstabellen des Bundesamts für Sozialversicherungen, gültig ab 1. Januar 2027.
Zahl 2: Wie viele Tage kannst du 2027 verrechnen?
Das Jahr 2027 hat 261 Werktage von Montag bis Freitag. Im Kanton Zürich fallen fünf gesetzliche Feiertage auf diese Tage: Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, Auffahrt und Pfingstmontag. Der 1. August und Weihnachten liegen 2027 auf einem Wochenende.
Davon bleiben aber längst nicht alle Tage für Kundenarbeit. Unser Rechenbeispiel ist ein eigenes Modell, keine Marktprognose:
| Position | Tage |
|---|---|
| Werktage 2027 (Montag bis Freitag) | 261 |
| Gesetzliche Feiertage Kanton Zürich | −5 |
| Ferien (5 Wochen) | −25 |
| Krankheit oder Unfall (Reserve) | −8 |
| Akquise und Offerten | −20 |
| Administration und Buchhaltung | −12 |
| Weiterbildung | −8 |
| Auftragslücken zwischen Projekten | −20 |
| Verrechenbare Tage | 163 |
Die Annahmen orientieren sich an Schweizer Daten: Vollzeitangestellte hatten 2025 laut Bundesamt für Statistik im Schnitt 5,2 Ferienwochen und 8,2 Absenztage wegen Krankheit oder Unfall. Nach Ferien, Feiertagen und Absenzen bleiben in unserem Modell 223 Tage oder rund 1´780 Stunden. Das passt zum KMU-Portal des Bundes, das in einem Fallbeispiel mit rund 1´700 Stunden pro Vollzeitperson rechnet. Für Freelancer kommen aber noch Akquise, Administration und Lücken zwischen Projekten dazu.
163 Tage à acht Stunden ergeben 1´304 verrechenbare Stunden. Rechnest du vorsichtiger, sind es 143 Tage, bei sehr guter Auslastung 183. Eine grosse Befragung unter Freelancern im deutschsprachigen Raum nannte 2025 im Schnitt 173 fakturierte Projekttage. Setz deine eigenen Werte ein, die Logik bleibt dieselbe.
Zum Vergleich: Bei einem Umsatzziel von 150.000 Franken ohne MWST brauchst du im Basisszenario einen Ertrag von rund 920 Franken pro verrechenbarem Tag, also rund 115 Franken pro Stunde.
Zahl 3: Die Pipeline
Aus dem Umsatzziel wird eine Akquiseplanung, wenn du rückwärts rechnest:
1. Wie viel Umsatz ist noch nicht gesichert? Zieh ab, was laufende Mandate und Stammkunden bereits sicher bringen.
2. Wie viele Aufträge brauchst du dafür? Teile den offenen Betrag durch deinen durchschnittlichen Auftragswert.
3. Wie viele Offerten brauchst du? Teile die Zahl der Aufträge durch deine eigene Erfolgsquote.
Ein Beispiel mit frei gewählten Annahmen: 100.000 Franken offener Umsatz, 10.000 Franken pro Auftrag und eine Erfolgsquote von 40 Prozent. Dann brauchst du zehn Aufträge und dafür 25 Offerten im Jahr, also gut zwei pro Monat.
Eine allgemeine Erfolgsquote für Freelancer-Offerten gibt es nicht. Die wichtigste Zahl ist deine eigene. Falls du sie nicht kennst: Fang 2027 an, sie zu notieren.
Zahl 4: Die Verteilung über die Quartale
Viele Freelancer kennen ruhige und hektische Phasen. Belastbare Schweizer Daten, die einen bestimmten Monat als typisch schwach ausweisen, gibt es allerdings nicht. Selbst Plattformdaten aus dem deutschsprachigen Raum widersprechen sich beim Sommer.
Deshalb: Plane mit deinen eigenen Tälern. Schau in deine Buchhaltung der letzten zwei Jahre. In welchen Monaten kamen wenige Aufträge, in welchen viele Zahlungen? Leg die Akquise jeweils sechs bis acht Wochen vor ein erwartetes Tal. Wie du dich auf ruhigere Sommermonate vorbereitest, zeigt der Artikel Als Freelancer durch den Sommer: Wie du Auftragsflauten vermeidest.
Plane dabei Umsatz und Zahlungseingang getrennt. Arbeit im Dezember ist Umsatz im Dezember, aber oft Geld im Februar.
Zahl 5: Die Reserve
Selbständige können sich in der Schweiz nicht gegen Arbeitslosigkeit versichern, darauf weist das SECO ausdrücklich hin. Die Reserve übernimmt diese Rolle.
Eine amtliche Regel, wie hoch sie sein muss, gibt es nicht. Verbreitete Faustregeln von Banken nennen drei bis sechs Monate. So rechnest du sie aus:
Reserve = Anzahl Monate × (betriebliche Fixkosten + privater Mindestbedarf)
Bei 1.500 Franken Fixkosten und 4.000 Franken Mindestbedarf sind das 16.500 Franken für drei Monate oder 33.000 Franken für sechs.
Wichtig: Steuern, AHV und MWST gehören nicht in diese Reserve. Leg sie auf ein separates Konto. Die AHV-Akontobeiträge sind vierteljährlich fällig, spätestens zehn Tage nach Quartalsende. Liegen sie unter 75 Prozent der definitiven Beiträge, kann später Verzugszins von 5 Prozent anfallen.
Freelancer-Jahresplaner 2027Umsatzziel, verrechenbare Stunden, Mindest-Stundensatz, Offerten pro Monat und Monatsplan in wenigen Minuten. Kostenlos, deine Zahlen bleiben in deinem Browser.Jetzt Jahr 2027 planen
Der Quartals-Check
Ende März, Juni, September und Dezember genügen 30 Minuten und vier Fragen:
1. Liege ich beim Umsatz auf Kurs? Vergleich mit einem Viertel, der Hälfte oder drei Vierteln deines Jahresziels.
2. Wie viel ist für das nächste Quartal schon gesichert? Wenn es weniger als die Hälfte ist, beginnt jetzt die Akquise.
3. Stimmen meine AHV-Akontobeiträge noch? Weicht dein Einkommen stark ab, melde es der Ausgleichskasse.
4. Ist die Reserve unberührt oder schon angebrochen? Wenn sie angebrochen ist, hat das Auffüllen Vorrang.
Kurz zusammengefasst
Stabilität als Freelancer entsteht nicht durch Glück, sondern durch fünf Zahlen: Umsatzziel, verrechenbare Tage, Pipeline, Quartalsverteilung und Reserve. Für 2027 bleiben im Kanton Zürich nach Feiertagen, Ferien, Krankheit und internen Aufgaben realistisch rund 143 bis 183 verrechenbare Tage. Plane Umsatz und Zahlungseingang getrennt, rechne deine Akquise rückwärts und prüfe alles einmal pro Quartal.
FAQ
Wie viele verrechenbare Tage hat ein Freelancer in der Schweiz 2027?
Das hängt von Ferien, Kanton und Auslastung ab. Im Kanton Zürich bleiben von 261 Werktagen nach Feiertagen, fünf Wochen Ferien, einer Krankheitsreserve, internen Aufgaben und Auftragslücken in einem vorsichtigen Modell rund 163 Tage, je nach Annahmen zwischen 143 und 183.
Wie hoch sollte die Reserve als Freelancer sein?
Eine amtliche Vorgabe gibt es nicht. Verbreitete Faustregeln nennen drei bis sechs Monate an Fixkosten und privatem Mindestbedarf. Steuern, AHV und MWST gehören zusätzlich auf ein separates Konto.
Was ändert sich 2027 bei der AHV für Selbständige?
Der maximale Beitragssatz für AHV, IV und EO bleibt bei 10 Prozent. Er gilt neu ab einem Einkommen von 61.500 Franken. Der Mindestbeitrag steigt auf 541 Franken pro Jahr.
Stand: Oktober 2026.
-> Trag dich jetzt als Freelancer in der Schweiz ein und füll deine Pipeline für 2027.
Über den Autor
Name: Amor Dhaouadi
Kurzbeschreibung: Amor ist dein Partner und Helfer, wenn du mehr Erfolg im Beruf und im Geschäft haben willst. Gibt Orientierung bei komplexen Entscheidungen in Vertrieb, Marketing und Strategie. Unterstützt Solopreneure und Unternehmer dabei, Klarheit zu gewinnen, Potenziale zu erkennen und wirkungsvolle Schritte umzusetzen. Der Fokus: praxisnahe Impulse, die Wachstum fördern: persönlich, unternehmerisch und strategisch
Freelancer-Witz: Die Jahresplanung
Ende Oktober sitzt ein Freelancer, seit diesem Jahr auf Freelancer-Schweiz.ch eingetragen, mit einer Kollegin im Café. Stolz zeigt er ihr seine Jahresplanung 2027.
„Januar bis März: Akquise. April bis September: Projekte. Oktober: Ferien. November und Dezember: Rechnungen schreiben.“
Die Kollegin nickt anerkennend. „Und wann kommt das Geld?“
Er blättert um. „Steht auf der nächsten Seite. Jahresplanung 2028.“
-> Trag dich jetzt auf Freelancer-Schweiz.ch ein, damit deine Jahresplanung 2027 nicht nur auf dem Papier steht.
„Januar bis März: Akquise. April bis September: Projekte. Oktober: Ferien. November und Dezember: Rechnungen schreiben.“
Die Kollegin nickt anerkennend. „Und wann kommt das Geld?“
Er blättert um. „Steht auf der nächsten Seite. Jahresplanung 2028.“
-> Trag dich jetzt auf Freelancer-Schweiz.ch ein, damit deine Jahresplanung 2027 nicht nur auf dem Papier steht.