Das fühlt sich falsch an.
Du hast geliefert. Jahre lang. Projekte, Kunden, Verantwortung. Und dann steht da dieses Feld im Freelancer-Profil. Oder ein Satz, der alles und nichts sagt: „19 Jahre Erfahrung.“

Vielleicht denkst du: Reicht das nicht?
Oder: Was soll ich denn noch alles erklären?
Verständlich. Dieses Erfahrungsfeld wirkt harmlos. Ist es aber nicht. Es entscheidet oft, ob Vertrauen entsteht oder Zweifel.

1. „19 Jahre Erfahrung“ klingt stark. Sagt aber fast nichts.

Jahreszahlen beeindrucken intern.
Extern helfen sie kaum bei einer Entscheidung.

Ein Kunde denkt nicht: Wow, 19 Jahre.
Er denkt: Hilft mir das bei meinem aktuellen Problem?

Zeit beantwortet keine Frage.
Wirkung schon.

Kontraintuitiv, aber wahr:
Je weniger Vergangenheit du betonst, desto relevanter wirst du im Jetzt.

2. Wie Kunden das Erfahrungsfeld im Freelancer Profil wirklich lesen

Nicht wie einen Lebenslauf.
Eher wie einen Sicherheitscheck.

Sie scannen schnell.
Suchen Orientierung. Keine Romane.

Die stillen Fragen lauten:

• Hat diese Person so etwas schon gelöst?


• In einer ähnlichen Situation?


• Mit einem brauchbaren Ergebnis?

Wenn dein Text darauf keine Antwort gibt, entsteht Unsicherheit.
Und Unsicherheit gewinnt keinen Auftrag.

3. Warum Erfahrung ohne Kontext für Kunden unsichtbar bleibt

„Erfahrung“ ohne Rahmen ist wie ein Foto ohne Fokus.
Man erkennt etwas. Aber nichts Genaues.

Erst Kontext macht sie lesbar.
Branche. Ausgangslage. Aufgabe. Ergebnis.

Beispiel:
Nicht: „Langjährige Erfahrung im Marketing.“
Sondern: „Begleitung eines KMU bei der Neupositionierung. Klare Botschaften. Mehr qualifizierte Anfragen.“

Plötzlich entsteht ein Bild.
Und Bilder bleiben hängen.

4. Das Erfahrungsfeld ist kein Archiv

Viele schreiben alles rein.
Aus Angst, etwas wegzulassen.

Dieses Feld ist kein Lagerraum.
Es ist ein Schaufenster.

Kontraintuitiv:
Je mehr du aufzählst, desto weniger bleibt hängen.
Fokus wirkt kompetenter als Vollständigkeit.

Drei klare Erfahrungen schlagen zehn vage.

5. Warum Beweise stärker sind als Behauptungen

„Ich habe gemacht“ klingt nett.
„Das Ergebnis war“ wirkt überzeugend.

Kunden suchen Belege.
Nicht aus Misstrauen. Sondern aus Vorsicht.

Beispiel:
Nicht: „Projektmanagement für IT-Projekte.“
Sondern: „Koordination eines IT-Projekts mit 12 Beteiligten. Termine gehalten. Schnittstellen geklärt. Team entlastet.“

Ein konkreter Beweis.
Grosse Wirkung.

6. Erfahrung übersetzen statt Fachsprache zeigen

Fachbegriffe beeindrucken Kollegen.
Nicht Auftraggeber.

Kunden wollen wissen:
Was ändert sich für mich?

Hilft ein einfaches Bild:

• Vorher Chaos. Nachher Struktur.


• Vorher Bauchweh. Nachher Ruhe.

Diese Übersetzung macht Erfahrung greifbar.
Und greifbar heißt vertrauenswürdig.

7. Typische Fehler im Erfahrungsfeld

Zu kurz.
Zu allgemein.
Zu technisch.

Das ist kein Kompetenzproblem.
Es ist ein Perspektivproblem.

Viele formulieren Tätigkeiten.
Kunden suchen Ergebnisse.

Wenn du deine Erfahrung klarer auf den Punkt bringen willst, hilft dir auch dieser Artikel weiter, in dem es darum geht, wie du als Freelancer einen Plan baust, der im Alltag wirklich trägt.

8. Wie ein zielführender Erfahrungs Eintrag aussieht

Kein Template.
Ein Prinzip.

Beantworte drei Fragen:

1. Worum ging es konkret?


2. Was war deine Aufgabe?


3. Was war das Ergebnis für den Kunden?

Kurz. Klar. Verständlich.

Vielleicht liegt es nicht an deiner Erfahrung

Du sitzt vor diesem Feld. Cursor blinkt.
Und dieser Gedanke taucht auf: Ich habe doch alles erlebt. Wie soll ich das jetzt zusammenfassen?

Ja. Das fühlt sich mühsam an.
Aber genau hier liegt deine Chance.

Nicht, um dich zu beweisen.
Sondern um sichtbar zu machen, was sonst niemand sieht.

Schreib nicht länger, wie lange du da bist.
Zeig, warum man froh ist, dich im Projekt zu haben.

Und genau dort beginnt der Unterschied.

Wenn du genau das in deinem Profil zeigen und als Freelancer in der Schweiz sichtbar werden willst, kannst du dein Freelancer-Profil erstellen und werde für passende Auftraggeber sichtbar.

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Was Schweizer KMU jetzt in der Buchhaltung anpassen müssen

2025 und 2026 bringen keine stillen Detailkorrekturen.
Sie greifen direkt in deinen Cashflow, deine Lohnabrechnungen und deine Buchhaltungsprozesse ein.

Für Schweizer KMU und viele Freelancer sind drei Bereiche entscheidend:
MWST-Abrechnung, Digitalisierungspflichten und neue Sozialversicherungs-Grenzwerte.

Hier ist der Überblick.
Klar. Praxisnah. Ohne Juristendeutsch.

1. Kurzüberblick: Was ändert sich 2025/26?

Diese Punkte solltest du jetzt prüfen:

• KMU können neu zur jährlichen MWST-Abrechnung wechseln


• MWST-Abrechnungen müssen zwingend digital über das ESTV-ePortal eingereicht werden


• AHV, BVG sowie Kinder- und Ausbildungszulagen werden angepasst und wirken direkt auf die Lohnbuchhaltung

Diese Änderungen sind nicht optional.
Sie erfordern konkrete Anpassungen in Systemen, Prozessen und Zuständigkeiten.

2. Jährliche MWST-Abrechnung: Entlastung oder neues Risiko?

Ab 1. Januar 2025 können Unternehmen mit einem Jahresumsatz von bis zu rund 5 Mio. CHF auf Antrag nur noch einmal pro Jahr abrechnen.

Wer profitiert?

• KMU mit stabilem Umsatz


• Unternehmen mit überschaubarem Belegvolumen


• Freelancer und Dienstleister, die den quartalsweisen Aufwand reduzieren wollen

Die Vorteile

• Weniger administrativer Aufwand


• Einfachere Planung der Buchhaltungsressourcen

Die Kehrseite

• Akontozahlungen bleiben Pflicht und basieren auf Vorjahreszahlen


• Liquidität kann stärker belastet werden


• Fehler fallen oft erst beim Jahresabschluss auf

Praxis-Tipp:
Wenn dein Umsatz stark schwankt oder deine Liquidität eng ist, kann die quartalsweise Abrechnung trotz Mehraufwand die bessere Wahl bleiben.

3. MWST wird Pflicht-digital: Das ESTV-ePortal richtig vorbereiten

Ab 2025 müssen alle MWST-pflichtigen Unternehmen ihre Abrechnungen zwingend über das ESTV-ePortal einreichen.

Das bedeutet konkret:

• Zugang und Rollen im Portal klären


• Stellvertretungen wie zum Beispiel Treuhänder sauber hinterlegen


• Stammdaten aktuell halten


• Buchhaltungssoftware prüfen und sicherstellen, dass MWST-Reports mit der Online-Erfassung übereinstimmen

Saldosteuersätze: Mehr Flexibilität für KMU

KMU können neu mehr als zwei Saldosteuersätze anwenden, sofern einzelne Tätigkeiten jeweils mindestens 10 Prozent des steuerbaren Umsatzes ausmachen.

Das ist besonders relevant für Mischbetriebe mit unterschiedlichen Leistungen.
Wichtig dabei ist, dass beim Wechsel Vorsteuerkorrekturen notwendig sind und korrekt verbucht werden müssen.

Für Freelancer gilt:
Bei Dienstleistungen mit geringem Vorsteueranteil kann ein passender Saldosteuersatz den administrativen Aufwand deutlich vereinfachen.

4. Sozialversicherungen 2025: Neue Schwellen, neue Routinen

Mehrere Grenzbeträge werden angepasst und wirken direkt auf die Lohnbuchhaltung.

AHV und kleine Einkommen

• Grenze für geringfügige Einkommen: 2’500 CHF pro Jahr


• Beiträge darunter nur auf ausdrücklichen Wunsch der Mitarbeitenden


• Mindestbeitrag für Selbständigerwerbende: 530 CHF pro Jahr

Minijobs, Aushilfen und kleine Mandate müssen neu geprüft und korrekt erfasst werden.

Kinder- und Ausbildungszulagen

• Kinderzulage: 215 CHF pro Monat


• Ausbildungszulage: 268 CHF pro Monat

Diese Beträge müssen in den Lohnarten und Kontierungen angepasst werden.

BVG (2. Säule)

• Eintrittsschwelle: 22’680 CHF


• Koordinationsabzug: 26’460 CHF

Mitarbeitende können neu in die BVG-Pflicht fallen oder daraus herausfallen.
Für KMU bedeutet das Anpassungen bei Prämien, Prozessen und Buchungen.

Für Freelancer gilt:
Höhere Eintrittsschwellen erhöhen die Bedeutung von freiwilliger Vorsorge und der Säule 3a.

5. Konkrete To-dos für deine Buchhaltung

Damit aus Wissen Handlung wird, hier die wichtigsten Punkte:

• Prüfen, ob die jährliche MWST-Abrechnung sinnvoll ist


• Wechsel fristgerecht beantragen


• Tätigkeiten und Umsätze für Saldosteuersätze analysieren


• MWST-Konten, Akontozahlungen und Vorsteuerkorrekturen sauber einrichten


• ESTV-ePortal-Zugänge und Stellvertretungen klären


• Buchhaltungs- und Lohnsoftware aktualisieren


• Lohnarten und Sozialversicherungswerte anpassen


• Mitarbeitende in Bezug auf BVG neu beurteilen


• Minijobs und kleine Mandate korrekt dokumentieren

Fazit

Diese Änderungen sind mehr als Formalitäten.
Sie entscheiden darüber, wie sauber, planbar und stabil deine Finanzprozesse in den kommenden Jahren funktionieren.

Ein kurzer Abgleich mit dem Treuhänder oder einem externen Finanzexperten verhindert spätere Korrekturen.
Und für Freelancer gilt mehr denn je: nicht nur reagieren, sondern bewusst planen. Wenn du auf Freelancer-Schweiz sichtbar werden möchtest, kannst du dich in wenigen Minuten als als Freelancer in der Schweiz eintragen.

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Ein einfacher Fahrplan für Schweizer KMU im unsicheren Marktumfeld 2026.

Liquidität ist 2026 das Nervensystem deines KMU.
Wenn der Cashflow stockt, hilft dir auch ein voller Auftragsbestand wenig.

Unsichere Konjunktur, höhere Zinsen und teurere Finanzierung machen kurzfristig verfügbare Mittel wichtiger denn je. Gleichzeitig zögern viele KMU, überhaupt eine Kreditanfrage zu stellen, weil sie den Prozess als mühsam und langwierig erleben.

Genau deshalb brauchst du zwei Dinge.
Transparenz darüber, wer wann zahlt und was wann rausgeht.
Und Entscheidungsfähigkeit, um eingreifen zu können, bevor es eng wird.

Warum Liquidität 2026 Chefsache ist

Viele KMU schauen zuerst auf Umsatz und Gewinn. Das ist verständlich, aber riskant. Denn die knappste Ressource ist fast immer Bargeld.

Gewinn sagt dir, ob sich dein Geschäft langfristig lohnt.
Liquidität sagt dir, ob du heute Löhne, Lieferanten und Steuern zahlen kannst.

Ein einfaches Bild macht den Unterschied klar.
Gewinn ist der Gesundheitscheck im Jahresbericht.
Liquidität ist der Puls.
Wenn der aussetzt, nützt dir der schönste Bericht nichts.

Liquiditätsengpässe entstehen selten plötzlich. Sie bauen sich schrittweise auf. Wer sie früh erkennt, hat Handlungsspielraum. Wer sie ignoriert, reagiert zu spät.

Die eine Kennzahl, die du wirklich führen musst: Cash vor Gewinn

Umsatz ist kein Cash. Gewinn ist kein Cash.
Entscheidend ist, wann Geld tatsächlich auf deinem Konto eingeht.

Viele KMU feiern grosse Projekte als sicheren Erfolg, vergessen dabei aber Zahlungsziele, Teilrechnungen oder Verzögerungen. Gleichzeitig werden Steuern, Sozialversicherungen oder Mehrwertsteuer bezahlt, ohne sie sauber zu planen.

Liquidität ist die ehrlichste Kennzahl.
Sie zwingt dich zu realistischen Annahmen und zu Entscheidungen, bevor der Druck steigt.

Ein einfacher Fahrplan: Die 13-Wochen-Liquiditätsplanung

Für die meisten KMU reicht ein rollierender 13 Wochen-Plan. Das entspricht rund drei Monaten.
Excel oder ein einfaches Tool sind dafür völlig ausreichend.

Entscheidend ist nicht Perfektion, sondern Konsequenz.

Schritt 1: Startsaldo klären

Nimm deinen aktuellen Kontostand als Ausgangspunkt.
Berücksichtige Bank, Post, Kasse sowie allfällige überzogene Limiten und kurzfristige Darlehen.

Das ist deine reale Ausgangslage. Nicht geschönt. Nicht interpretiert.

Schritt 2: Einzahlungen realistisch planen

Denke in Zahlungseingängen, nicht in Umsätzen.

Schau dir offene Rechnungen an und bewerte sie nach dem tatsächlichen Zahlungsverhalten deiner Kunden, nicht nach dem Fälligkeitsdatum. Plane kommende Rechnungsstellungen ein und überlege, wann der Zahlungseingang realistisch erfolgt.

Berücksichtige Sonderfälle wie Förderbeiträge, Mehrwertsteuerguthaben oder Steuererstattungen.
Grundregel: Lieber pessimistisch planen als optimistisch.

Schritt 3: Auszahlungen vollständig erfassen

Erfasse alle fixen Ausgaben wie Löhne, Mieten, Leasing, Versicherungen und Abonnemente.
Plane variable Ausgaben wie Lieferanten, Material, externe Dienstleistungen oder Marketing.

Vergiss Staat und Banken nicht. Steuern inklusive Akontozahlungen, Sozialversicherungen, Zinsen, Amortisationen und Mehrwertsteuer gehören zwingend dazu.

Schritt 4: Wöchentliche Netto-Liquidität berechnen

Für jede Woche gilt:
Startsaldo plus Einzahlungen minus Auszahlungen ergibt den Endsaldo.

Dieser Endsaldo wird zum Startsaldo der nächsten Woche.

Sobald ein negativer Wert auftaucht, hast du ein Frühwarnsignal. Und damit Zeit zu reagieren, statt ungeplant im Dispositionsrahmen zu landen.

Fünf konkrete Hebel, um Liquidität sofort zu verbessern

Erstens: Forderungen beschleunigen.
Kürzere Zahlungsziele vereinbaren, Skonto gezielt einsetzen und das Mahnwesen konsequent digitalisieren. Wenn du diese Aufgaben nicht intern abdecken möchtest, kannst du die Buchhaltung abgeben und einen passenden Profi über unsere Bürodienstleister finden. Bei wenigen grossen Kunden können Bonitätsprüfungen oder Anzahlungen sinnvoll sein.

Zweitens: Zahlungsziele mit Lieferanten aktiv verhandeln.
Wo du ein verlässlicher Kunde bist, sind längere Zahlungsziele oder Teilzahlungen oft möglich. Wichtig ist, offen zu verhandeln statt stillschweigend später zu zahlen.

Drittens: Lager und Projekte im Griff behalten.
Totes Lager bindet Liquidität. Bei Projekten helfen Meilensteinrechnungen, damit Geld nicht erst am Schluss fliesst.

Viertens: Steuern und Mehrwertsteuer aktiv steuern.
Provisorische Steuerrechnungen anpassen, wenn der Gewinn tiefer ausfällt als im Vorjahr. Die passende MWST-Methode prüfen, um unnötige Liquiditätsbindung zu vermeiden.

Fünftens: Banklinien rechtzeitig sichern.
Kreditgespräche führen, solange es deinem Unternehmen gut geht. Mit aktuellem Jahresabschluss, Planrechnung und 13 Wochen-Liquiditätsplan. Linien definieren, bevor du sie brauchst.

Typische Fehler in der Liquiditätsplanung

Diese Muster zeigen sich immer wieder.
Es wird gar nicht geplant, man schaut nur auf den Kontostand.
Umsatz wird mit Cash verwechselt.
Steuern und Sozialversicherungen werden nicht systematisch eingeplant.
Banken werden erst kontaktiert, wenn der Rahmen bereits überschritten ist.

Die gute Nachricht:
Eine einfache, wöchentliche Liquiditätsübersicht eliminiert den Grossteil dieser Probleme.

Wie du das Thema im Unternehmen verankerst

Liquidität ist kein Solo-Thema der Buchhaltung, sondern Teamarbeit.

Die Geschäftsleitung definiert die notwendige Mindestliquidität und Massnahmen bei Engpässen.
Verkauf und Projektleitung liefern Informationen zu Aufträgen, Zahlungszielen und Risiken.
Die Buchhaltung pflegt den 13 Wochen-Plan, aktualisiert Ist-Zahlen und meldet Frühwarnsignale.

Ein Praxisbeispiel zeigt die Wirkung.
Ein KMU stellte fest, dass Engpässe regelmässig vor Lohnzahlungen und Mehrwertsteuerterminen auftreten. Heute werden Projekte und Rechnungsläufe so geplant, dass Zahlungseingänge rechtzeitig erfolgen oder Kreditlinien bewusst genutzt werden.

Was du jetzt konkret tun kannst

Setze diese Woche einen ersten groben 13 Wochen-Liquiditätsplan auf.
Besprich mit deiner Buchhaltung, welche Daten ihr dafür braucht.
Gehe offene Rechnungen durch und fasse bei den ältesten aktiv nach.
Prüfe mit Treuhänder, Bank oder einem externen Finanzexperten, ob deine Kreditlinien noch zu deinem Geschäftsmodell passen.

Fazit

Liquiditätsplanung ersetzt Bauchgefühl durch Klarheit.
Sie macht dich handlungsfähig, bevor der Druck steigt.

So wird Liquidität von einer diffusen Sorge zu einem echten Steuerungsinstrument.
Und du kannst 2026 strategischer entscheiden, statt nur zu reagieren. Wenn du auf Freelancer-Schweiz sichtbar werden möchtest, kannst du dich in wenigen Minuten als Freelancer in der Schweiz eintragen.

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